Herramientas EXCEL

 

¿Con Excel y un clic facilitamos su trabajo”?

¿Que ofrecen las herramientas de excel?

 

Herramientas desarrolladas en Excel con programación en Visual Basic para el sistema HSEQ, con el objetivo de realizar programas a la medida que permita optimizar el registro, manejo, almacenamiento y análisis de información.

 

Beneficios:

• Desarrolladas a las medidas del cliente y según sus requerimientos.

• No se requiere licenciamiento o servidores para el manejo de información.

• Disminución de tiempos para la ejecución de actividades..

 

Herramientas a su medida como:

 

Manejo de EPP y Dotación: Parametriza la información de EPP para el personal, creando la base de datos para el registro de los trabajadores por medio de un formulario para el ingreso, entrega, registro, devolución o cambio de elementos por trabajador; elaboración de informes de entrega de elementos por trabajador y manejo de inventario.

 

Manejo de Ausentismo: Registro de información del ausentismo de personal por enfermedad común, profesional u otro tipo de ausentismo, realizando la programación para el registro del código CIE10 y el cálculo de los días de incapacidad por cada mes, elaboración de informes, estadísticas y consolidados de información requeridas con base en los requerimientos del cliente.

 

Manejo de Accidentabilidad: Elaboración del formulario para el registro del accidente, parametrizando la información que será digitada. En este formulario se incluirá el registro de análisis de causalidad, y los días de incapacidad respectiva, creando la metodología para registrar el plan de acción y respectivo seguimiento. Incluye informes y gráficos dinámicos e indicadores relacionados con el accidente de trabajo.

 

Capacitaciones: Elaboración de un formulario y registro para la programación de capacitaciones incluyendo tema, fecha, lugar, expositor, personas a programar, entre otras variables relacionadas con ese punto.

 

Inspecciones: Elaboración del cronograma de inspecciones a realizar en cada centro de trabajo o proyecto, creando hoja de registro o formulario para ingresar los resultados de las inspecciones, la fecha de ejecución y responsable. Elaboración detallada de alertas para el seguimiento e implementación de acciones junto con sus respectivos informes y estadísticas respectivas.

 

Otros Programas:

• Exámenes médicos.

• Procesos de consolidación de información de varios archivos Excel.

• Manejo de cronograma de actividades.

• Indicadores de gestión.